2017年3月28日 星期二

koha圖書館管理系統 0327

今天接續上週讀者的部份繼續,讀者控制讀者界面顯示的資料,OPAC控制OPAC顯示的資料。
整體系統偏好

流通


  • 館藏政策
emailLibrarianWhenHoldIsPlaced 通知讀者正在借的書有人預約,通知讀者可以盡早還書。

讀者


  • 一般
AutoEmailOpacUser     通知讀者此email以被新增為讀者號了。
borrowerRelationship   
法定代理人與被代理人的關係 ex:父子、母女。
PatronsPerPage    在館員介面每頁一次可以顯示多少個檢索結果。
OPAC
  • 付款
EnablePayPalOpacPayments PayPalSandboxMode    讀者可以使用 PayPal支付付款 如在其他國家應加上其國家使用支付系統 ex: 台灣使用悠遊卡、一卡通、i cash等等。
  • 外觀
LibraryName     顯示圖書館名稱
OPACBaseURL    
OPAC 中完整網頁地址
OpacPasswordChange    
讀者從 OPAC 更改密碼
opacthemes    
選擇OPAC佈景
  • 自助登錄
PatronSelfRegistrationDefaultCategory   使用讀者類型為經由 OPAC 註冊讀者的預設讀者類型
  • 被限制的頁面
RestrictedPageTitle   只能從被限制的IP登錄
RestrictedPageLocalIPs 
從此
 IP 位址登錄不需要認證 
  • 政策

BlockExpiredPatronOpacActions   到期讀者在 OPAC 辦理預約或續借作業
OPACFineNoRenewals  是否與許從OPAC上續借

控制顯示資料可以幫助圖書館管理圖書館資料,並訂定適合圖書館自己的資料框架。系統偏好中可以調整眾多細項,對注重細節的人很方便,但對大多數人而言,使用預設就好了,為什麼需要了解那麼細,不過調整這些預設,可以使圖書館不管OPAC介面、讀者資料管理、流通管理等更符合圖書館需求,了解那些圖書館需要改變那些不需要也是很重要。

2017年3月22日 星期三

koha圖書館管理系統 0320

今天接續上週繼續說明圖書館管理系統MARC框架的說明

每個欄位的分欄除了其基本限制如在opac是否顯示之外,還可以調整其他限制和其他選項如容許值、 辭語典、外掛程式都有特別的選項。

  • 新增讀者類型
註冊期間:可選擇到期日期(例如:從現在使用到2012/12/20為止)與使用期限(例如:使用99個月)。
逾期通知:選擇是否通知讀者快要到期了。
預約費用:辦證工本費。
讀者類型
成人:讀者可以對自己負責。
兒童:由成人負責此讀者的行為。
館員:館員管理圖書館系統。
機構:非讀者本身負責,由機構負責此讀者的所有行為(例如逾期罰款由機構還不由個人負責)。
統計:可不用還書,用在館藏盤點、館內閱讀等統計館藏與opac符合與否。

  • 讀者
敬稱:現在性別多元不一定適用。
姓名:不一定所有文化都有名有姓。(ex:台灣原住民)
  • 館藏類型 
 書、連續性出版品、多媒體資料等等
  • 流通與罰款規則
定好上述幾項資料後就可訂定流通與罰款規則
選擇圖書館、讀者類型、館藏類型後可以訂定這個讀者借閱冊數、期限、逾期罰則、續借次數、預約次數。
逾期罰則:罰款、停權。放假時算不算逾期
整體系統偏好中流通偏好
工具預設逾期措施

  • 讀者 偏好 






2017年3月15日 星期三

koha圖書館管理系統 0313

上課前毛老師先說了圖書館管理系統,只有一個人可以擁有super librarian,其他人就算擁有所有功能但並不能勾選super librian,這牽扯圖書館不同分館的管理,不能隨意使用,就算要使用所有功能也需要一個個選擇並不能直接按。
 
GUN通用公共授權條款承認的只有英文版,翻譯成其他語言都需要適應其他國家的法律,並不能直接照翻。

MARC 21 Format for Bibliographic Data Mapped to RDA Elements

010  Library of Congress control number 是美國國會圖書館控制號
是美國國會圖書館用於圖書記錄、編碼和查詢的序列號;每一本書籍都有相對應的控制號,類似圖書館條碼上的流水號,與書籍內容沒有關係,與美國國會圖書館圖書分類法(簡稱LCC)不同。不是所有圖書館都需要編入此欄位。
美國國會圖書館控制號 維基百科 https://en.wikipedia.org/wiki/Library_of_Congress_Control_Number

020 a分欄 這本書的國際標準書號
       z分欄 因為各種原因取消的ISBN

如果不是圖書而是期刊、視聽資料等等其他非書資料,就不能在020填上東西,例如:
022 a International Standard Serial Number
024 a Other standard identifier

就有編目規則是MARC有什麼,編目規則就有什麼。新的編目規則為如果什麼元素會盡量加入MARC當中,如果沒有會更改MARC規則,例如RDA就是這樣。

如果一個欄位從未使用,將來也不會使用,那麼在編輯MARC框架時就可以刪掉,在圖書資料中沒有不代表沒有,只是沒有顯現, 在圖書館查詢書籍時也不會顯示出那麼多欄位,使用z39.50抄錄編目時也不會不顯現,只是不會顯示欄位名罷了。

流通

桃園市立圖書館流通規則
http://www.typl.gov.tw/ct.asp?xItem=210087&ctNode=1386&mp=1

個人借閱證
家庭借閱證
團體借閱證
借閱數量
(圖書與期刊)
30
50
100
借期
30
30
60
續借
2
2
0
熱門書及
新到圖書借期
14
家用版視聽資料借期
7
過期報紙調閱
2/
6/
過期期刊調閱
3/
2/
預約
5
停權
每冊逾期1天違規記1點,依此類推,逾期違規記點每達 60 點者,暫停其借書權利14天,累計累罰(例如120點停借28天,以此類推),停借上限為182天。
賠償
賠償原借出之館藏資料為原則
1.     以新臺幣定價者,依該定價計價。 
2.     以「基本定價」定價者,依該定價之 50 倍計價。
3.      以外幣定價者,依前一日臺灣銀行公告之匯率換算後計價。 
4.     套書或整套視聽資料無單冊(件)定價者,以帄均單價計價。 
5.     未標明定價之中文圖書資料每一面以新臺幣1元計價,若無法查出面數者,則每冊以新臺幣300 元計價;外文圖書資料每一面以新臺幣3元計價,若無法查出面數者,每冊以新臺幣600 元計價。未滿 50 頁者以 50 頁計價(報紙撕毀亦同)。 
6.     未標明定價之錄影帶、VCDCD-ROM 公播版每件以新臺幣 2,500 元計價, 家用版每件以新臺幣 500 元計價;DVDCD公播版每件以新臺幣 3,500 元計價,家用版每件以新臺幣 1,000 元計價;錄音帶、CD 每件以新臺幣 500 元計價。 
7.     附件遺失者,以所屬資料定價計價。



2017年3月9日 星期四

koha圖書館管理系統 0306


編目是圖書館很重要的一部分,在圖書館管理系統中編目前首先要確認三件事:
  1. MARC框架
  2. 權威控制
  3. 容許值
權威控制和容許值在都是控制編目資料的設定。
  • MARC框架

以MARC框架為例就有分MARC21,Unimarc等等,依據美國國會圖書館使用MARC21
https://www.loc.gov/marc/
MARC 21 Formats for Bibliographic
MARC 21 Formats for Authority
MARC 21 Formats for Holdings
MARC 21 Formats for Classification
MARC 21 Formats for Community

在每一個MARC格式下會依據不同資料類型設定不同的框架,而可以依據不同的資料類型設定是否重複、是否必備等。

以MARC21圖書必備欄位為例
000 LEADER
003 CONTROL NUMBER IDENTIFIER
005 DATE AND TIME OF LATEST TRANSACTION
008 FIXED-LENGTH DATA ELEMENTS--GENERAL INFORMATION
040 CATALOGING SOURCE 分欄c Transcribing agency
245 TITLE STATEMENT 分欄a Title

並非那一段所有欄位都必備,只有特定分欄需為必備。所有規定在MARC21 Formats都有詳細的說明。
https://www.loc.gov/marc/bibliographic/

在koha系統管理中MARC書目框架可以做調整。

  • 權威控制

針對館藏中
  1. 同名指不同的對象
  2. 不同名指相同對象

需要有權威控制來區分。
例如在MARC21中100, 700段都對人名做權威控制。

在koha系統中可從管理中整體系統偏好,權威系統偏好管理。
可在見書目紀錄時同時建立權威控制檔。

p.s.在MARC21新版中有增加新的欄位會以紅字提醒,更新新版本就會改成黑字。
p.s.69X - Local Subject Access Fields 雖然讓圖書館可以自訂框架,但因為MARC21版本會更新,不知道會不會用到,建議還是不要亂設定。
  • 容許值 

在koha管理中有兩個地方有容許值
Basic parameters中Authorized values,
Catalog中Authority types
以Authorized values為例CCODE把資料類型分為
  1. Fiction
  2. Non-fiction
  3. Reference 
須先設定好容許值才可以進行後續設定。

準備工作

做好設定後還需要做一些準備工作才可以開始編目。
  1. 權威記錄 偏好(管理->整體系統偏好)設定
  2. 確認館藏類型 
  3. MARC框架每一欄位、分欄重複必備與否
有些系統會自己設定好,有些需要自己設定需要分辨。
編目並非打開編目系統坐下來就可以開始,事前需要做許多準備作業,設定系統調整欄位,確定圖書館的需求才能開始。