2017年5月27日 星期六

koha圖書館管理系統 0522

今天提到驗收報表。
報表是為了讀,讓讀者了解圖書館的狀況,也讓圖書館本身了解圖書館服務讀者情況,進而解決問題。
但報表建立需要有目的,如果只單純給數字給別人看,那並不能位讀者做什麼。
報表主要是從數字中看間讀者需要什麼並改進,例如:一本書被預約多次,如想閱讀此書需要等待幾年,那麼圖書館就應該採購這本書籍。

報表精靈

  • 報表精靈:
可根據步驟一步步點選想要了解的資訊,就可做出類似Excel的表格可從中看見資料。
  • 建立新的
  • 使用儲存
  • 新增自SQL:從wiki中找到SQL,根據需求更改建立報表。https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Holds#Overdues_With_Holds_Waiting
報表字典
  • 檢視字典

統計精靈

  • 採訪
  • 讀者
  • 目錄
  • 流通
  • 期刊
  • 收銀機
  • 預約
參考資料
koha16.05手冊http://translate.koha-community.org/manual/16.05/zh-Hans-TW/html/reports.html 擷取日期:2017/05/22
bywatersolution。Reporting in Koha 3.2 https://www.youtube.com/watch?v=sd9SvtK8aqw  擷取日期:2017/05/22


2017年5月11日 星期四

koha圖書館管理系統 0508

這週又做了一個koha主題的影片(有錄音版)。
#2分鐘教你如何抄編一本書

雖然時間遠超過老師所規定的一分多鐘,不過有人抄編都遠不止兩分鐘,我用兩分鐘教完如何抄錄編目,可以原諒我一下嗎?

koha社群都是自由開放,不只translation等課堂上提過的koha社群,如koha的wiki共筆也可以加入並幫忙更新。

※再次強調自由軟體並非沒有著作權,而是著作權所有人授權大家使用。例如koha的著作權為koha社群,而koha社群授權所有人使用koha。

2017年5月2日 星期二

koha圖書館管理系統 0501


今天學習bywater solution建立koha說明影片,並上傳到公開空間。
  1. 先下載螢幕錄影軟體,ex:kazam
  2. 選擇主題
  3. 開始錄製
  4. 說明影片內容
  5. 上傳
例如:如何借出還入館藏資料。
點選字幕就有youtube字幕可以看了。

2017年4月27日 星期四

koha圖書館管理系統 0424

這週介紹如何參與koha計畫https://koha-community.org/get-involved/中如何協助koha翻譯
http://translate.koha-community.org/

1. 申請帳號
2. 選擇翻譯語言
3. 選擇翻譯計畫(ex:MARC21 SQL Files)
4. 協助翻譯或需要檢查的翻譯

需要對中英文專業名詞有一定程度的了解,才能精準表達字彙含意,經過翻譯後會覺得中文英文變好。

2017年4月9日 星期日

koha圖書館管理系統0410

今日提到參與koha計畫https://koha-community.org/get-involved/
針對不同使用者有不同的任務
  • For Librarians (but see also the demonstration sites) –圖書館員
  • For Developers – 開發者
  • My library uses Koha – 使用koha圖書館
  • The Release Team –  開發團隊  
  • Translation – 翻譯者
  • Plugins –        
  • Meta – Can you help us develop plugins?
  • Community –社群
  • Internet Relay Chat (IRC) – Have queries? Want to talk? Come and chat with us. –  提供想法,徵求意見
  • Documentation – Good documentation allows users so solve their own problems if they run into trouble. We always need more people to help us write good documentations. – 贊助

For Librarians


Community Support

Documentation文件
Koha Documentation Project:


期中考
生為圖書資訊系學生如何參與koha計畫
koha官網為何?
不用www.koha.org因為智產權爭議
從koha wiki中https://en.wikipedia.org/wiki/Koha_%28software%29有關的描述

Dispute with LibLime / PTFS

In 2009 a dispute arose between LibLime and other members of the Koha community. The dispute centred on LibLime's apparent reluctance to be inclusive with the content of the sites and the non-contribution of software patches back to the community. A number of participants declared that they believed that LibLime had forked the software and the community. A separate web presence, source code repository and community was established. The fork continued after March 2010, when LibLime was purchased by PTFS.
In November, 2011, LibLime announced they had been granted a provisional trademark on the use of the name koha in New Zealand by Intellectual Property Office of New Zealand. The provisional trademark grant was successfully appealed by the Koha community as well as by Catalyst, with a decision handed down in December 2013 and with Liblime to pay costs.



2017年3月28日 星期二

koha圖書館管理系統 0327

今天接續上週讀者的部份繼續,讀者控制讀者界面顯示的資料,OPAC控制OPAC顯示的資料。
整體系統偏好

流通


  • 館藏政策
emailLibrarianWhenHoldIsPlaced 通知讀者正在借的書有人預約,通知讀者可以盡早還書。

讀者


  • 一般
AutoEmailOpacUser     通知讀者此email以被新增為讀者號了。
borrowerRelationship   
法定代理人與被代理人的關係 ex:父子、母女。
PatronsPerPage    在館員介面每頁一次可以顯示多少個檢索結果。
OPAC
  • 付款
EnablePayPalOpacPayments PayPalSandboxMode    讀者可以使用 PayPal支付付款 如在其他國家應加上其國家使用支付系統 ex: 台灣使用悠遊卡、一卡通、i cash等等。
  • 外觀
LibraryName     顯示圖書館名稱
OPACBaseURL    
OPAC 中完整網頁地址
OpacPasswordChange    
讀者從 OPAC 更改密碼
opacthemes    
選擇OPAC佈景
  • 自助登錄
PatronSelfRegistrationDefaultCategory   使用讀者類型為經由 OPAC 註冊讀者的預設讀者類型
  • 被限制的頁面
RestrictedPageTitle   只能從被限制的IP登錄
RestrictedPageLocalIPs 
從此
 IP 位址登錄不需要認證 
  • 政策

BlockExpiredPatronOpacActions   到期讀者在 OPAC 辦理預約或續借作業
OPACFineNoRenewals  是否與許從OPAC上續借

控制顯示資料可以幫助圖書館管理圖書館資料,並訂定適合圖書館自己的資料框架。系統偏好中可以調整眾多細項,對注重細節的人很方便,但對大多數人而言,使用預設就好了,為什麼需要了解那麼細,不過調整這些預設,可以使圖書館不管OPAC介面、讀者資料管理、流通管理等更符合圖書館需求,了解那些圖書館需要改變那些不需要也是很重要。

2017年3月22日 星期三

koha圖書館管理系統 0320

今天接續上週繼續說明圖書館管理系統MARC框架的說明

每個欄位的分欄除了其基本限制如在opac是否顯示之外,還可以調整其他限制和其他選項如容許值、 辭語典、外掛程式都有特別的選項。

  • 新增讀者類型
註冊期間:可選擇到期日期(例如:從現在使用到2012/12/20為止)與使用期限(例如:使用99個月)。
逾期通知:選擇是否通知讀者快要到期了。
預約費用:辦證工本費。
讀者類型
成人:讀者可以對自己負責。
兒童:由成人負責此讀者的行為。
館員:館員管理圖書館系統。
機構:非讀者本身負責,由機構負責此讀者的所有行為(例如逾期罰款由機構還不由個人負責)。
統計:可不用還書,用在館藏盤點、館內閱讀等統計館藏與opac符合與否。

  • 讀者
敬稱:現在性別多元不一定適用。
姓名:不一定所有文化都有名有姓。(ex:台灣原住民)
  • 館藏類型 
 書、連續性出版品、多媒體資料等等
  • 流通與罰款規則
定好上述幾項資料後就可訂定流通與罰款規則
選擇圖書館、讀者類型、館藏類型後可以訂定這個讀者借閱冊數、期限、逾期罰則、續借次數、預約次數。
逾期罰則:罰款、停權。放假時算不算逾期
整體系統偏好中流通偏好
工具預設逾期措施

  • 讀者 偏好 






2017年3月15日 星期三

koha圖書館管理系統 0313

上課前毛老師先說了圖書館管理系統,只有一個人可以擁有super librarian,其他人就算擁有所有功能但並不能勾選super librian,這牽扯圖書館不同分館的管理,不能隨意使用,就算要使用所有功能也需要一個個選擇並不能直接按。
 
GUN通用公共授權條款承認的只有英文版,翻譯成其他語言都需要適應其他國家的法律,並不能直接照翻。

MARC 21 Format for Bibliographic Data Mapped to RDA Elements

010  Library of Congress control number 是美國國會圖書館控制號
是美國國會圖書館用於圖書記錄、編碼和查詢的序列號;每一本書籍都有相對應的控制號,類似圖書館條碼上的流水號,與書籍內容沒有關係,與美國國會圖書館圖書分類法(簡稱LCC)不同。不是所有圖書館都需要編入此欄位。
美國國會圖書館控制號 維基百科 https://en.wikipedia.org/wiki/Library_of_Congress_Control_Number

020 a分欄 這本書的國際標準書號
       z分欄 因為各種原因取消的ISBN

如果不是圖書而是期刊、視聽資料等等其他非書資料,就不能在020填上東西,例如:
022 a International Standard Serial Number
024 a Other standard identifier

就有編目規則是MARC有什麼,編目規則就有什麼。新的編目規則為如果什麼元素會盡量加入MARC當中,如果沒有會更改MARC規則,例如RDA就是這樣。

如果一個欄位從未使用,將來也不會使用,那麼在編輯MARC框架時就可以刪掉,在圖書資料中沒有不代表沒有,只是沒有顯現, 在圖書館查詢書籍時也不會顯示出那麼多欄位,使用z39.50抄錄編目時也不會不顯現,只是不會顯示欄位名罷了。

流通

桃園市立圖書館流通規則
http://www.typl.gov.tw/ct.asp?xItem=210087&ctNode=1386&mp=1

個人借閱證
家庭借閱證
團體借閱證
借閱數量
(圖書與期刊)
30
50
100
借期
30
30
60
續借
2
2
0
熱門書及
新到圖書借期
14
家用版視聽資料借期
7
過期報紙調閱
2/
6/
過期期刊調閱
3/
2/
預約
5
停權
每冊逾期1天違規記1點,依此類推,逾期違規記點每達 60 點者,暫停其借書權利14天,累計累罰(例如120點停借28天,以此類推),停借上限為182天。
賠償
賠償原借出之館藏資料為原則
1.     以新臺幣定價者,依該定價計價。 
2.     以「基本定價」定價者,依該定價之 50 倍計價。
3.      以外幣定價者,依前一日臺灣銀行公告之匯率換算後計價。 
4.     套書或整套視聽資料無單冊(件)定價者,以帄均單價計價。 
5.     未標明定價之中文圖書資料每一面以新臺幣1元計價,若無法查出面數者,則每冊以新臺幣300 元計價;外文圖書資料每一面以新臺幣3元計價,若無法查出面數者,每冊以新臺幣600 元計價。未滿 50 頁者以 50 頁計價(報紙撕毀亦同)。 
6.     未標明定價之錄影帶、VCDCD-ROM 公播版每件以新臺幣 2,500 元計價, 家用版每件以新臺幣 500 元計價;DVDCD公播版每件以新臺幣 3,500 元計價,家用版每件以新臺幣 1,000 元計價;錄音帶、CD 每件以新臺幣 500 元計價。 
7.     附件遺失者,以所屬資料定價計價。



2017年3月9日 星期四

koha圖書館管理系統 0306


編目是圖書館很重要的一部分,在圖書館管理系統中編目前首先要確認三件事:
  1. MARC框架
  2. 權威控制
  3. 容許值
權威控制和容許值在都是控制編目資料的設定。
  • MARC框架

以MARC框架為例就有分MARC21,Unimarc等等,依據美國國會圖書館使用MARC21
https://www.loc.gov/marc/
MARC 21 Formats for Bibliographic
MARC 21 Formats for Authority
MARC 21 Formats for Holdings
MARC 21 Formats for Classification
MARC 21 Formats for Community

在每一個MARC格式下會依據不同資料類型設定不同的框架,而可以依據不同的資料類型設定是否重複、是否必備等。

以MARC21圖書必備欄位為例
000 LEADER
003 CONTROL NUMBER IDENTIFIER
005 DATE AND TIME OF LATEST TRANSACTION
008 FIXED-LENGTH DATA ELEMENTS--GENERAL INFORMATION
040 CATALOGING SOURCE 分欄c Transcribing agency
245 TITLE STATEMENT 分欄a Title

並非那一段所有欄位都必備,只有特定分欄需為必備。所有規定在MARC21 Formats都有詳細的說明。
https://www.loc.gov/marc/bibliographic/

在koha系統管理中MARC書目框架可以做調整。

  • 權威控制

針對館藏中
  1. 同名指不同的對象
  2. 不同名指相同對象

需要有權威控制來區分。
例如在MARC21中100, 700段都對人名做權威控制。

在koha系統中可從管理中整體系統偏好,權威系統偏好管理。
可在見書目紀錄時同時建立權威控制檔。

p.s.在MARC21新版中有增加新的欄位會以紅字提醒,更新新版本就會改成黑字。
p.s.69X - Local Subject Access Fields 雖然讓圖書館可以自訂框架,但因為MARC21版本會更新,不知道會不會用到,建議還是不要亂設定。
  • 容許值 

在koha管理中有兩個地方有容許值
Basic parameters中Authorized values,
Catalog中Authority types
以Authorized values為例CCODE把資料類型分為
  1. Fiction
  2. Non-fiction
  3. Reference 
須先設定好容許值才可以進行後續設定。

準備工作

做好設定後還需要做一些準備工作才可以開始編目。
  1. 權威記錄 偏好(管理->整體系統偏好)設定
  2. 確認館藏類型 
  3. MARC框架每一欄位、分欄重複必備與否
有些系統會自己設定好,有些需要自己設定需要分辨。
編目並非打開編目系統坐下來就可以開始,事前需要做許多準備作業,設定系統調整欄位,確定圖書館的需求才能開始。

2017年2月24日 星期五

koho圖書館管理系統 0220

koha現在的官網名稱是https://koha-community.org/。

為何不使用https://www.koha.org/而要多加-community其實是有其原由。

koha在西元2009年前官網名稱確實是www.koha.org。

2006、2007、2008年時Liblime收購了支援koha的公司,這其中包括這些公司的版權與商標和與圖書館簽訂的合同、koha原始代碼的版權、資料庫與koha.org域名和網站。

2009年時Liblime發行一個koha商業版本卻不願分享koha的原始碼與補丁,與其他成員發生了爭執,所以其他koha成員另外建立一個網站koha-community.org/。

2010年時Liblime被美國Liblime PTFS收購。

2011年時Liblime向紐西蘭政府申請koha作為商標,引起koha成員間的軒然大波,並因此打官司。

2013年時官司勝訴,Liblime無法使用koha作為商標。

koha的原意是毛利語的捐贈或禮物,koha團隊也秉持著自由開放的精神,以符合自由軟體基金會與開放源碼基金會的標準,提供各個圖書館圖書館自動化系統。君子愛財取之有道,並非不能以自由軟體賺錢,但軟體原始碼始於社群,也應該把自己修改後的原始碼提供出回饋社群。

參考資料:
Kaha官網新聞稿 Press Release: NZ Koha Trademark Case Win 取自:https://koha-community.org/press-release-nz-koka-trademark-case-win/ 擷取日期2016/02/22
維基百科Koha (software) 取自:https://en.wikipedia.org/wiki/Koha_(software)#Dispute_with_LibLime_.2F_PTFS 擷取日期2016/02/22
維基百科LibLime 取自:https://en.wikipedia.org/wiki/LibLime 擷取日期2016/02/22