編目是圖書館很重要的一部分,在圖書館管理系統中編目前首先要確認三件事:
- MARC框架
- 權威控制
- 容許值
權威控制和容許值在都是控制編目資料的設定。
以MARC框架為例就有分MARC21,Unimarc等等,依據美國國會圖書館使用MARC21
https://www.loc.gov/marc/
MARC 21 Formats for Bibliographic
MARC 21 Formats for Authority
MARC 21 Formats for Holdings
MARC 21 Formats for Classification
MARC 21 Formats for Community
在每一個MARC格式下會依據不同資料類型設定不同的框架,而可以依據不同的資料類型設定是否重複、是否必備等。
以MARC21圖書必備欄位為例
000
LEADER
003
CONTROL NUMBER IDENTIFIER
005
DATE AND TIME OF LATEST TRANSACTION
008
FIXED-LENGTH DATA ELEMENTS--GENERAL INFORMATION
040
CATALOGING SOURCE 分欄c Transcribing agency
245
TITLE STATEMENT 分欄a Title
並非那一段所有欄位都必備,只有特定分欄需為必備。所有規定在MARC21 Formats都有詳細的說明。
https://www.loc.gov/marc/bibliographic/
在koha系統管理中MARC書目框架可以做調整。
針對館藏中
- 同名指不同的對象
- 不同名指相同對象
需要有權威控制來區分。
例如在MARC21中100, 700段都對
人名做權威控制。
在koha系統中可從管理中整體系統偏好,權威系統偏好管理。
可在見書目紀錄時同時建立權威控制檔。
p.s.在MARC21新版中有增加新的欄位會以紅字提醒,更新新版本就會改成黑字。
p.s.69X - Local Subject Access Fields 雖然讓圖書館可以自訂框架,但因為MARC21版本會更新,不知道會不會用到,建議還是不要亂設定。
在koha管理中有兩個地方有容許值
Basic parameters中Authorized values,
Catalog中Authority types
以Authorized values為例CCODE把資料類型分為
- Fiction
- Non-fiction
- Reference
須先設定好容許值才可以進行後續設定。
準備工作
做好設定後還需要做一些準備工作才可以開始編目。
- 權威記錄 偏好(管理->整體系統偏好)設定
- 確認館藏類型
- MARC框架每一欄位、分欄重複必備與否
有些系統會自己設定好,有些需要自己設定需要分辨。
編目並非打開編目系統坐下來就可以開始,事前需要做許多準備作業,設定系統調整欄位,確定圖書館的需求才能開始。